Está em dúvida sobre qual é o melhor ERP para pequenas empresas? Você não está sozinho. Trata-se de uma pergunta frequente e por isso vamos ajudá-lo a escolher a melhor opção de acordo com as suas necessidades.
Um bom ERP é capaz de suprir as necessidades gerenciais, financeiras e fiscais da sua empresa e ao mesmo tempo possuir um bom custo x benefício.
Quer saber mais como escolher um ERP e o porquê ele é tão importante para o seu negócio? Então aproveite este post até o final!
O que é ERP?
Planejamento de Recursos Empresariais ou popularmente conhecido como ERP, é um sistema com funções gerenciais e financeiras, capaz de automatizar processos, poupar tempo, reduzir burocracia e emitir relatórios para encontrar falhas, oportunidades e gargalos financeiros em uma empresa.
Ficou confuso? Com este exemplo prático vai ficar mais fácil entender o que é um ERP:
Supondo que tenha uma loja de peças de automóveis.
Há poucas unidades de retrovisores, assim, o ERP emite um aviso da necessidade de compra.
Você pode fazer um pré-orçamento com o ERP e enviar automaticamente para seus fornecedores cadastrados.
Ao efetuar a compra da mercadoria, o sistema lança no fluxo de caixa como gasto, reabastece o estoque e a equipe de vendas já têm acesso à informação em tempo real.
Agora, o vendedor realiza uma venda de retrovisor, automaticamente é dado baixa no estoque, e melhor, com um único clique é possível emitir a NF-e e enviar ao cliente.
Vale lembrar, a aplicação de impostos e tributos também pode ser realizada.
Seu contador agradece!
O ganho da venda é automaticamente lançado no fluxo de caixa.
Ao final de tudo isso o gestor pode emitir um relatório completo e ter em mãos todos os processos gerenciais e financeiros do negócio.
O que é ERP online?
O ERP online é a ferramenta hospedada na NUVEM, ou seja, em um servidor seguro e de alto desempenho, com isso o cliente pode acessar o software em qualquer horário ou lugar usando a internet.
Os dados ficam armazenados em uma rede de servidores interconectados, livre de riscos, tudo de forma segura e prática.
Por que um pequeno negócio deve investir em um sistema ERP?
Todos são beneficiados pelo uso do ERP, mas com certeza um pequeno negócio é ainda mais, isso porque são eles quem tem maiores dificuldades em conseguir manter o processo gerencial, emitir documentos fiscais, aplicar tributações e cuidar do financeiro.
Veja algumas vantagens de investir em um ERP para pequenas empresas de serviços ou comércio:
- Emissão simples e rápida de documentos fiscais
- Aumento nas vendas
- Redução de burocracia e retrabalho
- Evita gastos com programas e planilhas
- Centraliza o gerenciamento e emite relatórios personalizados
- Facilidade em gerar folha de pagamento de funcionários
- Controle financeiro
- Controle de estoque
Existe sistema ERP para pequenas empresas gratuito?
Sim, no mercado você pode encontrar algumas opções, contudo, normalmente se trata de um teste grátis ou um acesso com limitações, exigindo-se o pagamento de valores para liberar as funções.
Outro problema enfrentado é a falta de atualização dos softwares, já que se tem baixo retorno, além do risco de problemas com os dados armazenados.
Por isso a maioria dos pequenos e micro empresários optam por aderir a um programa ERP de qualidade com um bom custo x benefício.
Quer testar uma ferramenta e descobrir o que ela pode fazer pelo seu negócio?
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Como escolher o melhor ERP para pequena empresa
O primeiro passo é entender os cuidados que necessários ao escolher o software que vai apoiar decisões estratégicas e financeiras da empresa.
Uma ferramenta barata demais e que não seja confiável, sem suporte e que não supra as suas necessidades pode até mesmo prejudicar o faturamento.
Veja algumas funcionalidades e aspectos a observar na escolha de um bom ERP para pequenas empresas:
- Venda por módulos, o que deixa o valor mais acessível e evita pagar por funções que não precisa
- Automação do processo de venda e controle de estoque
- Gerenciamento de vendas
- Emissão e acompanhamento de ordens de serviços, pré-orçamentos e pré-vendas
- Emissão de documentos fiscais como DANFE e Notas Fiscais
- Relatórios gerenciais personalizados, como fluxo de caixa automatizado
- Lançamento de contas a pagar e receber por categorias
- Aplicação de impostos e tributações
- Registro de notas fiscais de entrada
- Gerenciamento de contratos
- Emissão de boletos e pagamentos integrados com conta bancária
- Lançamentos automáticos e registros financeiros na folha de pagamento
- Agenda organizacional e de tarefas
- Controle de atendimento aos clientes
- Geração de arquivos eletrônicos como EFD ICMS-IPI, EFD Contribuições ou Sintegra
Avalie também o tempo de existência do fornecedor da ferramenta, confiabilidade, se possui sede própria, atendimento e suporte.
Conheça outras funções do ERP.
ERP para pequenas empresas de serviços: quais recursos são necessários
Empresas de serviços tem suas particularidades, e com isso o ERP também precisa estar apto a ajudá-la.
No geral, um bom ERP para pequenas empresas de serviços precisa dos seguintes módulos/funções:
- Gestão e controle de contratos individuais e recorrentes
- Gerar boletos
- Emissão de documentos fiscais como NFS-e
- Controle de estoque e de matérias primas
- Área de gestão financeira com fluxo de caixa, contas a pagar e receber e aviso de clientes com pagamentos em atraso
- Ordem de serviços e acompanhamento
- Pedidos de pré-venda ou orçamento
- Registos financeiros e emissão de folha de pagamento de colaboradores
Dependendo da empresa podem ser necessárias funções extras. Faça contato com um consultor do SommusGestor e tire suas dúvidas sobre a possibilidade de implementação para você!
Qual o melhor sistema ERP para pequenas empresas?
Como frisamos, unir custo x benefício, sem deixar de lado o que você realmente precisa para o seu negócio, juntamente com um bom suporte, é o que há de melhor em sistema ERP para pequenas empresas.
Além de dezenas de funções, o SommusGestor é atualizado dia após dia para que novas possibilidades sejam implementadas e ajude a você na gestão e crescimento do seu negócio.
Você pode adquirir o ERP por módulos e economizar, mas sem deixar de lado o que há de melhor no mercado de sistemas de planejamento e gestão empresarial.
Conheça os preços de um ERP perfeito para pequenos negócios.
Conclusão
Um ERP pode fazer toda a diferença na gestão organizacional e financeira dos pequenos negócios, auxiliando, principalmente, naquilo que é burocrático, como emissão de documentos fiscais, folhas de pagamento, cobranças, gestão de contratos, controle de estoque, entre outros.
Também, centralizar as informações facilita a tomada de decisões rápidas e assertivas.
Liberando tempo do empresário para cuidar do negócio.
